Sommaire
La fonction Ressource humaine (RH) est élément crucial pour toute entreprise qui cherche à avoir une main-d’œuvre efficace. Toutefois, la gestion de cette fonction en interne peut sembler difficile pour certaines entreprises. Dans ce cas, l’externalisation RH est une option excellente pour gagner du temps. Mais, il existe plusieurs étapes appropriées que l’entreprise doit suivre pour réussir ce challenge. Découvrez ici ces différentes étapes.
Déterminer les tâches à externaliser et connaitre les besoins de l’entreprise
L’identification des tâches à externaliser est la première des démarches à mener pour avoir son
RH externalisé de façon efficace. Il existe plusieurs processus de RH susceptibles d’être externalisés. Parmi ceux-ci figurent la gestion des dossiers des employés, le processus de recrutement et bien d’autres.
Avant de vous remettre à l’expertise d’un partenaire pour vous accompagner dans vos ressources humaines, vous devez connaitre vos besoins. Vous devez avant tout estimer la densité des tâches que vous désirez confier à votre partenaire. En plus de cela, vous devez évaluer la stratégie globale de votre entreprise. Posez-vous la question de savoir le nombre de salariés concernés. Tout cela vous permettra de savoir comment vous y prendre pour trouver un partenaire adapté à vos enjeux.
Rechercher les prestataires de services
Après avoir défini vos besoins, vous devez à présent vous lancer dans la quête des prestataires pouvant y répondre. Alors, vous vous demandez déjà où ils se trouvent. Internet est un moyen excellent pour entrer en contact avec un cabinet de conseil RH. Étant donné que vous êtes un dirigeant, vous êtes très probablement en collaboration avec d’autres dirigeants de votre rang. Posez les la question de savoir comment vous y prendre. Ils peuvent certainement avoir quelques choses à vous recommander.
Le plus important, c’est de trouver des prestataires de services qualifiés et expérimentés. Pour ce faire, prenez le temps de vérifier la réputation et les références des prestataires. Cela vous permet de savoir si votre futur prestataire a une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Négocier le contrat
Une fois un prestataire trouvé, c’est le moment de négocier un contrat qui définira clairement les services qui seront fournis. Les délais d’exécution et les coûts doivent y être également décrits. L’entreprise qui commande et le prestataire doivent nécessairement déterminer les modalités de résiliation dans le contrat.
Mettre en place des procédures de suivi-évaluation
Après la signature du contrat, le prestataire peut se lancer dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Dans le temps, l’entreprise doit de son côté mettre en place des procédures pour suivre l’évolution des activités. Elle doit de même apporter de solutions aux problèmes qui peuvent survenir pendant l’exécution des activités.
L’entreprise peut aussi se servir des indicateurs de performance pour évaluer de façon scrupuleuse la performance des services faits par les prestataires. Après cela, elle peut se permettre d’évaluer régulièrement les tâches qui ont été réalisées par les prestataires.
En résumé, l’externalisation RH est une meilleure alternative pour toute entreprise qui cherche à gagner du temps. Cependant, la réussite de l’externalisation passe par plusieurs étapes. D’abord, l’entreprise doit identifier les services à externaliser. Ensuite, rechercher le prestataire adapté. Enfin, elle se doit d’évaluer la performance du prestataire.
Similaire
